Suurten remonttien määrittelyssä, tarjouspyynnön tekemisessä ja hankinnan rajaamisessa tarpeiden sanoittaminen voi olla haastavaa.

Hankintojen määrittely ja kilpailutus -palveluun kuuluu tarjouspyynnön tekemisessä avustaminen siten, että tarjouspyyntöön saadaan tarkennettua tarvittavat elementit, jotta niiden hinnoittelu tarjoajalle olisi mahdollisimman yksiselitteistä, mikä selkeyttää tarjouksia sekä niiden vertailua.

Ulkopuolisen avun käyttö tässä vaiheessa auttaa hahmottamaan projektin kokonaisuutta ja helpottaa tarjousten vertailua.

Tarjousten yhteismitallistamisessa käydään saadut tarjoukset läpi ja selvitetään ovatko tarjousten sisällöt tarjouspyynnön mukaisia.

Näin varmistetaan, ettei tarjoaja esimerkiksi jätä mahdollisuutta laskuttaa lisätöitä tarjoukseen sisältymättömistä, mutta tarpeellisista toimenpiteistä, jotka osa tarjoajista on sisällyttänyt tarjouksen hintaan.

Yhteismitallistamisen jälkeen tarjousten vertailu on helpompaa.

On tärkeää, että hankintasopimukseen kirjataan tarkoin hankittavat tuotteet ja palvelut, aikataulut, hinnat lisätöille, viivästyskorvaukset, tilaajan ja toimittajan vastuut ym.

Tarvittaessa sopimusta tulee tutkia urakan aikana mahdollisten epäselvyyksien ratkaisemiseksi.

Joskus tarjouksen tekeminen voi olla haastavaa.

Kokemuksemme kilpailutuksista antaa hyvän pohjan myyvän tarjouksen tekemiselle. Palveluihimme kuluu tarjouspyyntöön vastaaminen siten, että kaikki tarjouspyynnön vaatimukset otetaan huomioon ja tarjouksesta tulee kattava.